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进展的要点并与参与者一起明确了要点。特别是他们讨论项目的业务案例描述最终产品制定合规标准定义具体目标和期望的结果等。在这个阶段有必要让参与者充分理解所有问题。基本数据被输入到项目进度表中。至此团队之间对工作细节的任何误解都会减少到最低限度从而消除工作量无法控制的增长。步骤分配角色和职责项目经理必须在团队成员之间。